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CIPS Ethical and Responsible Sourcing 認定 L4M4 試験問題 (Q10-Q15):

質問 # 10
Which of the following would you use to determine the outcome of a competitive tender? Select TWO.

A. quality
B. distribution
C. reputation
D. location
E. price

正解：A、E

解説：
Price and Quality are the two considerations when marking a competitive tender.
Location, distribution and reputation may be considered for SOME tenders, but these would be sub-categories that fall under 'quality questions.

質問 # 11
Compared with single sourcing, what is a key advantage to dual or multiple sourcing? Select TWO

A. It is easy to drive down costs
B. Low risk of failure to supply
C. There is a risk of failure to supply
D. Economies of scale
E. Supplier Loyalty

正解：A、B

解説：
The correct answers are 'it is easy to drive down costs' (as you can pit the suppliers against each other) and
'low risk of failure to supply' (if one supplier can't provide what you need, the other supplier might be able to).
Economies of scale and supplier loyalty are advantages of single-sourcing.
There is a risk of failure to supply is a risk associated with single sourcing.
There's a useful table of advantages and disadvantages of single / multi sourcing on p.22. Types of sourcing is a key topic for the exam.

質問 # 12
The sourcing process is considered to include the initial stages of the generic procurement cycle, up to the stage where the contract is awarded to the successful bidder. The stages in the sourcing process may include ...

A. Reminding the design manager to approve the drawings which will accompany the invitation to tender documents
B. Processing the requisitions to facilitate call-offs against a newly created framework contract
C. Comparing the supplier's delivery note with the purchase order to confirm the specification
D. Engaging with suppliers to ensure that they are achieving the KPIs set in the contract

正解：A

解説：
In the sourcing process, obtaining necessary approvals (such as drawings for the invitation to tender) is critical to ensure clarity and readiness before engaging with suppliers. Responsible sourcing emphasizes structured preparation, ensuring compliance and accuracy in supplier expectations.

質問 # 13
'Phishing' is an activity that can occur when an employee within an organisation receives an email that appears to be from a genuine supplier but is false. These types of emails expose the organisation to the activities of expert cyber criminals. Which type of crime category does this activity fall within?

A. Corruption
B. Fraud
C. Human rights
D. Bribery

正解：B

解説：
Phishing is categorized as fraud because it involves deceptive practices to gain sensitive information or financial benefits. Responsible sourcing includes ensuring that cybersecurity measures are in place to prevent fraud and protect sensitive information within supply chains.

質問 # 14
Foresttors Plc is negotiating a new contract for the procurement of timber, a crucial component of its production operations. The company has incorporated environmental, social, and governance (ESG) reporting requirements into the contractual terms. Is this a valid approach?

A. No, ESG is not within the scope of a contractual document and should always be treated informally
B. Yes, this helps to demonstrate the importance of compliance to ESG
C. No, suppliers cannot be legally responsible for ESG compliance; this should be the buying organization
D. Yes, providing the contract does not require a supplier to do anything differently for ESG than they have done previously

正解：B

解説：
Incorporating ESG requirements into contractual terms is a valid and increasingly common approach. It ensures that suppliers are contractually obligated to adhere to specific environmental, social, and governance standards, aligning with the buyer's commitment to responsible sourcing. This practice not only promotes ethical behavior but also mitigates risks associated with non-compliance, such as reputational damage or legal penalties.
Exact Extract from Study Guide:
"This unit focuses on responsible procurement practices, ensuring that sourcing decisions align with legal, environmental, and social governance (ESG) principles."

質問 # 15
......

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